Microsoft Office 365 is een suite van producten die door Microsoft “in de Cloud” wordt aangeboden. Office 365 bestaat uit Exchange, SharePoint, Lync en desgewenst het volledige MS Office 2010 Professional Plus pakket om op uw PC te installeren. Office365 is er in verschillende versies, voor kleine bedrijven en ZZP-ers en voor (middel)grote bedrijven. Office 365 is al verkrijgbaar vanaf € 9,95 per gebruiker.

Losse producten of een complete suite

Microsoft Office 365 is een suite. Exchange, SharePoint, Lync, de Office Web Apps, maar ook de offline Office Suite maken onderdeel uit van deze suite. Welke diensten of applicaties daadwerkelijk gebruikt worden is afhankelijk van het gekozen abonnement. Daarnaast is het ook mogelijk de verschillende diensten afzonderlijk af te nemen.

Hosted Exchange

Geavanceerde functies voor e-mail, agenda’s en contactpersonen op uw pc, telefoon en het web.

• Gebruikers kunnen vanaf vrijwel elke locatie via hun computer, browser of telefoon e-mail, agenda’s en contactgegevens raadplegen.
• Gebruikers krijgen postvakken van 25 GB die naadloos zijn geïntegreerd met Outlook en ze kunnen bijlagen versturen van maximaal 25 MB. (Kioskwerkers krijgen een postvak van 1GB.)

Hosted Sharepoint

Met SharePoint Online kunt u sites maken om documenten en informatie te delen met collega’s en klanten. Belangrijkste voorzieningen:

• Belangrijke documenten snel delen en beheren, zowel online als offline
• Externe gebruikers uitnodigen om te werken aan projecten, documenten en andere belangrijke gegevens
• Iedereen op de hoogte houden van informatie en nieuws over het bedrijf

Lync

Communiceer met anderen via chatberichten, videogesprekken en onlinevergaderingen. Belangrijkste voorzieningen;

• Maak gebruik van actuele aanwezigheidsinformatie, inclusief foto’s, beschikbaarheidsstatus en locatie, en chatberichten om efficiënt en effectief te communiceren.
• Voer via uw computer spraakgesprekken met andere Lync-gebruikers in de organisatie of in andere organisaties die Lync gebruiken.
• Maak, controleer en neem deel aan vooraf geplande of spontane audio-, video- en webvergaderingen met mensen binnen en buiten uw organisatie.
• Verbeter onlinepresentaties met gedeelde schermen en virtuele whiteboards.
• Laat klanten deelnemen aan telefonische vergaderingen met Lync, ook al beschikken ze niet over Office 365.